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灵活的工作时间


在瑞士大公司工作,时间地点随你挑


作者:宋婷


实施灵活的工作时间制度,只是一种观念的转变,对谁都有好处,特别是对已生育的职业女性 (imago/Westend61)

实施灵活的工作时间制度,只是一种观念的转变,对谁都有好处,特别是对已生育的职业女性

(imago/Westend61)

晚8点,小于(化名)在吃过一顿长达4个小时的晚饭后,正在往自己的公司、位于巴塞尔的罗氏制药赶,途中,她遇到了刚刚下班的同事。他们随意地打着招呼。没有人介意,谁几点上班、几点下班、谁在工作时间干了点儿什么,因为重要的只是,你的工作成绩在哪里。

和罗氏制药(Roche)一样,诺华也实行的是灵活的工作时间制度,员工可以自行安排上下班时间,甚至一周有一至几天在家里工作(Home Office)。而这一切,并没有妨碍这两家公司成为瑞士甚至世界制药业的翘楚;2014年,他们还在《瑞士职业调查》(英)中被评为自然科学行业内最有吸引力雇主的前2位。

企业在前,公共事业单位紧紧跟上

罗氏和诺华的经验值得借鉴。今年6月初,瑞士微软、邮局、联邦铁路、广电集团SRG等7家大集团,共同签署了“智慧化工作”(Work Smart,德、法)宪章(Charta),积极倡导灵活的工作时间和有效率的工作。

广电集团的人力资源部经理Piero Cereghetti表示:灵活、移动式工作方式如今已成常态,而且变得越来越重要。 当然,这需要员工的自我管理和自我约束,但它也更便于保持工作与生活的平衡。

此举也是为了留住受过良好教育的女性员工。依照瑞士传统,许多女性育有子女后,都留在家中照顾孩子。这一方面是因为瑞士强调亲子教育,大部分父母希望能够陪孩子一起成长;另一方面也是因为瑞士公立托儿所、幼儿园的位置很少,入园时间也并不规律,还是需要有人留在家中接送。如果公司员工可以在家办公、灵活掌握工作时间,那么优秀的女性职员完全不必因为生儿育女而“必须”辞职。

直面事实

事实上,很多公司已经意识到,科技和社会的发展,已经深刻地改变了现有的工作方式:计算机、网络、智能手机,让实时联络和在家工作成为可能。

还有更重要的一点是,人们对待工作的态度也在转变。50年代所遗留下来的“工作即是全部”的观念正在瓦解,家庭的地位在逐步提高。此外,年轻人的价值观也有所改变,发挥个人才能、实现自我是青年人所追求的,而用“工资”绑架“劳动力”,将互联网时代成长起来的年轻人“朝九晚五”地捆在办公桌旁,已经不太现实,这样只能导致人才的流失。

2014年底,瑞士商报《Handelszeitung》对瑞士大学生和从业人员的“工作愿望”进行了调查,保持“工作与生活的平衡”是他们最需要、也最重要的,而这其中最主要的就是“灵活”:大学生需要灵活的工作时间,而从业人员则需要灵活的工作条件。

现在大部分人都居住在城市中,而交通堵塞一直是城市的恶疾,因此瑞士国铁SBB率先支持灵活的工作时间,希望从业人员可以错开高峰期,合理均衡地使用公共交通工具。这样也可以减少温室气体的排放,更利于环保。

激发创造力

如今的社会已不再是由“流水线”统治的工业社会,谷歌、苹果、微软这些高科技企业,甚至eBay、优步、“Airbnb”这些靠网络、智能手机起家的公司,依靠的都是创造力和革新力量。灵活的工作时间可以带来更多的“创造力、生产力和革新力量,”Cereghetti先生坚信。

“每个人最有创造力、最有效的时间都是不同的,所以公司允许我们灵活安排上班时间,有的人喜欢早起、有的人喜欢晚睡,但每周我们都有定期的会面时间。现在开视频会议也很容易。而且罗氏是个国际化的公司,负责亚洲客户的人都要早起、负责美国客户的人都会晚来,这对公司很重要。我们的领导会把任务下达下来,并规定完成时间,至于你何时、在哪里完成,这都是不重要的。但是,随时的沟通还是很必要的,”在罗氏制药工作的小于对瑞士资讯swissinfo.ch表示。

推动与要求

瑞士西北应用心理学学院为“智慧化工作”所出具的研究报告显示,瑞士大公司如果想全面推行“灵活的工作时间制度”,还面临着诸多挑战。在公司的推动下,管理阶层必须首先迎接挑战,该项研究负责人Johann Weichbrodt说。

6月15-19日“智慧工作周”(德、法)期间,瑞士各地50多个已成功实施灵活工作制的公司(点击查看地图,看有没有你感兴趣的公司)将敞开大门,欢迎各界人士参观。同期还将举办各类活动。

领导层需要转变观念,在初步实施阶段,要进行大量的协调管理工作,并且适时核查。而在深度实施阶段,则要赋予员工更多的信任和自由空间。领导层必须清楚,一旦实施灵活的工作时间制度,领导方式一定会是“以目标和成果”为导向的。而要想工作愉快,一套明晰的框架规范则是必要的:如定期碰面、对联系时间加以界定等。特别需要注意的是,不能因为员工在家工作,就以为可以24小时地联系职工。

当然,也并不是所有的工作和岗位都适合“在家工作”和拥有“灵活的工作时间”,但在计算机和网络变得越来越重要、创造力日益受到重视的今天,工作时间和地点可以“任性”地随心所欲,这并非难以做到,可关键是:你的上司愿不愿意。

瑞士资讯(swissinfo.ch)

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